SRI MUHARNIK

ASSALAMUALIKUM Wr.Wb

PENGERTIAN

Standart Operating Prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksi

kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses

penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan

harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

LATAR BELAKANG

Latar Belakang saya mempublikasikan postingan ini yaitu agar saya lebih mengetahui dan memahami Apa itu SOP dan bagaimana cara kerjanya, dan apabila kalian sudah membaca artikel ini maka pahamilah dan sebelum melakukan pekerjaan atau kegiatan tertentu selalulah berpegang teguh pada SOP.

PEMBAHASAN

1. Manfaat Standar Operasional Prosedur

▪ sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai

dalam menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan

tugasnya.

▪ Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang

mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam

melaksanakan tugas.

▪ Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan

tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan

organisasi secara keseluruhan.

▪ Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak

bergantung pada intervensi manajemen, sehingga

akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam

pelaksanaan proses sehari-hari.

▪ Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.

▪ Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan

memberikan pegawai cara konkrit untuk memperbaiki

kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang

telah dilakukan.

▪ Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan

pemerintahan dapat berlangsung dalam berbagai

situasi.

▪ Memberikan informasi mengenai kualifikasi

kompetensi yang harus dikuasai oleh pegawai dalam

melaksanakan tugasnya.

▪ Memberikan informasi dalam upaya peningkatan

kompetensi pegawai.

▪ Memberikan informasi mengenai beban tugas yang

dipikuloleh seorang pegawai dalam melaksanakan

tugasnya.

2. Tujuan Standard Operating Prosedure (SOP)

▪ Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat

kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi

atau unit kerja.

▪ Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-

tiap posisi dalam organisasi.

▪ Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung

jawab dari petugas/pegawai terkait.

▪ Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai

dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.

▪ Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan,

duplikasi, dan inefisiensi.

3.Fungsi Standarad Operating Prosedure

▪ Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit

kerja.

▪ Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.

▪ Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan

mudah dilacak

▪ Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama

disiplin dala bekerja.

▪ Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan

rutin.

Oleh karena itu diperlukan standar-standar operasi prosedur

sebagai acuan kerja secara sungguh-sungguh untuk menjadi sumber

daya manusia yang profesional, handal sehingga dapat mewujudkan

visi dan misi perusahaan.

4. Keuntungan adanya Standard Operating Prosedure (SOP)

▪ SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana,menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan

menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten.

▪ Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam

bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap

pekerjaan.

▪ SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat

trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja

pegawai.

AZAS-AZAS PENYUSUNAN STANDARD APERATING PROSEDURE

Asas-asas penyusunan standard operating prosedur:

bentuk yang telah dibakukan sehingga dapat menjadi acuan

yang baku dalam melakukankan suatu tugas.

jawabkan baik dari sisi isi, bentuk, prosedur, standar yang

ditetapkan maupun dari sisi keabsahannya.

antara aparatur dan masyarakat sehingga masing-masing pihak

mempunyai tanggung jawab yang sama.

kewajiban antara aparatur dan masyarakat sehingga masing-

masing pihak mempunyai tanggung jawab yang sama.

administrasi umum baik secara langsung maupun tidak

langsung.

terselesaikannya suatu suatu tugas pekerjaan sesuai dengan

waktu yang telah ditetapkan, tepat sasaran, menjamin

kemudahan dan kelancaran secara prosedural.

pihak yang terlibat dalam pelaksanaan tugas.

transparansi dalam pelaksanaan tugas.

Manfaat prosedur tertulis adalah:

a. Planning-controlling

> mempermudah dalam pencapaian tujuan.

> merencanakan besarnya beban kerja yang optimal bagi

masing-masing

pegawai.

> menghindari pemborosan atau memudahkan penghematan

biaya.

> mepermudah pengawasan.

b. Organizing

>mendapatkan intruksi kerja yang dapat dimengerti oleh

bawahan.

> dihubungkan dengan alat yang mendukung pekerjaan

kantor dan dokumen.

> menciptakan konsistensi kerja.

c. Staffing-leading

> memmbantu atasan dalam memberikan intruksi kerja bagi

pegawai.

> konseling untuk bawahan agar memberikan kontribusi

maksimal

> mempermudah pemberian penilaian bagi bawahan.

d. Coordination

> menciptakan koordinasi yang baik antar departemen

> untuk menetapkan dan membedakan prosedur rutin dan

independen.

PENERAPAN SOP DALAM MANAJEMRN PERKANTORAN

Proses penerapan harus dapat memastikan bahwa output yang

dikehendaki dapat diwujudkan yaitu:

1. Setiap pelaksanaan mengetahui SOP yang baru disusun dan

alasan perubahannya.

2. Salinan/kopi SOP disebarluaskan sesuai kebutuhan dan siap

diakses oleh semua pengguna potensial.

3. Setiap pelaksanaan mengetahui perannya dalam SOP dan dapat

menggunakan semua pengetahuan dan kemampuan yang

dimiliki untuk menerapkannya secara aman dan efektif.

4. Ada mekanisme untuk memonitor/memantau kinerja,

mengidentifikasi masalah-masalah yang mungkin timbul, dan

menyediakan dukungan dalam proses penerapan SOP.

Kesimpulan Yg Saya Dapatkan Dalam melaksanakan sesuatu kegiatan kita perlu adanya sebuah SOP untuk mengatur kegiatan kita sehari hari agar sesuai dengan apa yg sudah kita rencanakan dan kita fikirkan.

REFERENSI: Module PENGERTIAN_STANDAR_OPERASIONAL_PROSEDUR yg ada di portal blc telkom klaten.

Sekian yg dapat saya publikasikan dan saya sheringkan hari ini semoga dapat kalian manfaatkan dengan baik dan benar, dan semoga evaluasi saya hari ini dapat membantu pengetahuan saya.

WASSALAMUALAIKUM Wr.Wb